Dossier de prensa: qué es y qué debe incluir

Qué es un dossier de prensa

El dossier de prensa es un documento de consulta para periodistas: reúne en pocas páginas todo lo que necesitan para escribir sobre una organización, un proyecto o un evento sin tener que pedirlo. La nota de prensa cuenta una noticia concreta; el dossier da el contexto: quiénes son, qué datos hay, quién puede hablar y dónde están las fotos.

Se entrega en una rueda de prensa, se adjunta (o mejor, se enlaza) al enviar una nota y se deja descargable en la web, en la sección de prensa.

Nota de prensa, dossier, kit de prensa y sala de prensa

• Nota de prensa: una noticia, una página. Se publica tal cual o se usa como base.
• Dossier de prensa: el contexto, de 4 a 10 páginas. No caduca con la noticia: se actualiza.
• Kit de prensa (o press kit): el dossier más el material descargable (logos, fotos, vídeos), normalmente en una carpeta o una página web.
• Sala de prensa: la página de la web donde vive todo lo anterior junto con las notas publicadas y el contacto de prensa.

Qué debe incluir un dossier de prensa

1. Portada con el nombre, el logo, el motivo del dossier y la fecha.
2. Presentación en un párrafo: quiénes son, qué hacen, desde cuándo y dónde.
3. La noticia o el proyecto que motiva el dossier, con la nota de prensa completa.
4. Datos clave en una lista: cifras, fechas, empleados, clientes, premios. Es lo que más se copia.
5. Historia o trayectoria, en media página como mucho.
6. Portavoces: nombre, cargo, una biografía de tres líneas y una foto de cada uno.
7. Imágenes en alta resolución, con pie de foto y autoría, y el enlace para descargarlas.
8. Contacto de prensa: nombre, correo y teléfono de quien responde de verdad.

Plantilla de índice de un dossier de prensa

DOSSIER DE PRENSA · [Organización] · [mes y año]

1. [Organización] en un párrafo
2. [La noticia / el proyecto]: nota de prensa
3. Datos clave
   · [Fundada en] · [sede] · [empleados] · [clientes o usuarios] · [cifra destacada]
4. Trayectoria
5. Portavoces
   · [Nombre Apellido], [cargo]: [biografía en 3 líneas]
6. Imágenes y logotipos: [enlace de descarga]
7. Contacto de prensa: [nombre] · [correo] · [teléfono]

Formato y extensión

• Entre 4 y 10 páginas en PDF. Si pasa de ahí, sobra historia.
• Enlace mejor que adjunto: un PDF pesado puede acabar en la carpeta de spam de la redacción. Súbalo a su web y ponga el enlace en el correo.
• Fotos aparte, en una carpeta descargable y en alta resolución; en el PDF, solo miniaturas.
• Fecha en la portada y revisión cada vez que cambien los datos clave.

Preguntas frecuentes